• контроль электронной почты (распределение и доведение информации до отделов); • прием и осуществление звонков, работа в Whats App (всем отвечать, отсылать поздравления, общение с клиентами и поставщиками); • организация дел салона; • транспортные компании (информация о грузах, отправка и приемка грузов, контроль средств на счете, счета); • учет прайсов поставщиков их обновление и цены, просмотр курса валют; • отправка почты, формирование и распределение; • прием товара и распечатка ценников, введение документооборота по реализации; • закупка, учет, хранение канцелярский товаров, их инвентаризация и организация выдачи работникам; • контроль наличия чая, кофе, сливок, лимона и сладостей для клиентов и приготовление, подача; • оформление платежных документов, контроль средств в кассе, введение кассовой документации; • проверка исправности офисной техники и организация нормальных условий труда персонала (соответствие санитарным условиям: освещение, температура и т.д.); • документальный оборот: оформление, регистрация, а также хранение документов; • заказ воды; • введение графика работы сотрудников. |