КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: Назначение внешних и внутренних встреч (онлайн и офлайн), ведение протоколов встреч, соблюдение тайм-менеджмента посещения встреч сотрудниками ГК ИТLE; Сбор, отправка и получение писем на почте, регистрация первичной документации, направление исполнителям, сопровождение и перенаправление писем с общего ящика электронной почты (info); Создание, редактирование и сопровождение общих сетевых таблиц различных направлений; Работа с массивами данных, аналитика: google таблицы, сведение сводных таблиц, работа с ВПР в Excel; Создание и администрирование аккаунтов электронной почты; Создание заказов для нужд офиса и административно-хозяйственная поддержка сотрудников офиса; Встреча посетителей; Работа с первичной бухгалтерской документацией, заведение счетов в 1С, отслеживание статуса платежей; Обеспечение чистоты офиса; Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования; Выполнение поручений руководства; Подготовка руководителей к командировкам (заказ билетов, бронирование отелей и оформление служебных записок). |