Помощник руководителя

ООО "ИНСТИТУТ КАЧЕСТВА"

Условия работы

Город

Казань   –   на карте

Заработная плата

45 000 — 75 000 руб.

График работы

Гибкий график

Обязанности

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;

Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;

Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

Составление маршрутов и расчет времени маршрутов;

Планирование: Ведение графика дня и планирование встреч;

Отчетность.

.

Требования к кандидату *

Образование

Высшее

Опыт работы

От 5 лет

Требования

Организация работы по проведению экспертиз товаров, по заявкам юридических и физических лиц. Прием и распределение звонков, почтовой корреспонденции. Координация работы экспертов. Проведение работ по сертификации предприятий потребительского рынка. Прием заявок на исследование товаров, с целью подтверждения наличия дефектов, в соответствии с нормативной документацией производителя. Контроль за составлением экспертных, в том числе судебных заключений, по заявлениям государственных органов, юридических лиц и граждан-потребителей продукции. Работа по месту жительства в РФ.