Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Запуск всей документации (письма, протоколы, договоры) в ТЕЗИС. Прием поступающей корреспонденции, осуществление ее систематизации в соответствии с принятым в Обществе порядком и передача после ее рассмотрения непосредственным руководителем в структурные подразделения Общества или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа. Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю. Канцелярия и ведение архива документов Общества. Формирование списков документов для отправки посредством Почты России. Разработка или участие в разработке документов правового характера. Методическое руководство правовой работой в организации, оказание правовой помощи структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участие в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий. Организация проведения юридической экспертизы проектов договоров, присылаемых на согласование. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной и финансовой дисциплины. Контроль за своевременным представлением структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и отзывов на исковые заявления. Обеспечение правового сопровождения деятельности Общества по взаимодействию с федеральными и региональными органами государственной власти и управления, а также органами контроля (надзора) с последующей экспертизой материалов проверок. Обеспечение работников Общества информацией об изменениях в действующем законодательстве, а также организация работы по изучению работниками нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности. |