- осуществляет подготовку приказов председателя Комитета по личному составу; - обеспечивает организацию и контроль за адаптацией и стажировкой вновь принятых муниципальных служащих; - оформление и ведение личных дел муниципальных служащих и сотрудников Комитета, не относящихся к должностям муниципальной службы (далее – сотрудники Комитета); - оформление и ведение личных карточек сотрудников Комитета; -подготовка внесение изменений в штатное расписание Комитета; -ведение Реестра муниципальных служащих и реестра должностей комитета; -подготовка отчета о составе и сменяемости муниципальных служащих Комитета; -своевременное внесение изменений и дополнений в должностные инструкции сотрудников, а также в устной форме доведения до них всех изменений; -оформление статистических отчетностей; -обеспечение направления сотрудников на обучение в соответствии с Планом и рекомендациями управления кадровой политики Аппарата Исполнительного комитета г.Казани; - осуществление ведения и хранения в установленном порядке трудовых книжек сотрудников Комитета; -подготовка документов для присвоения классных чинов сотрудникам Комитета; - подготовка и сбор информации для оформления наградных документов; - составление графика отпусков сотрудников Комитета; - осуществление подготовки, выдачи и изъятия служебных удостоверений; - оформление командировочного удостоверения сотрудникам Комитета; - осуществление подготовки и выдачи копий трудовых книжек сотрудников, справок с места работы; - подготовка документов на проведение аттестация сотрудников Комитета; - принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе; - принимает участие в обеспечении соблюдения муниципальными служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении и урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных ФЗ «О противодействии коррупции», другими федеральными законами, а также нормативно-правовыми актами Республики Татарстан; - осуществляет содействие деятельности Комиссии органов местного самоуправления и муниципального органа г.Казани по соблюдению требований к служебному поведению сотрудников и урегулирования конфликта интересов; - обеспечение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими Комитета сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в соответствии с нормативными правовыми актами, проверка соблюдений служащими требований к служебному поведению; - готовит информацию по содержанию запроса в рамках своей компетенции на контрольные карточки; - соблюдает трудовую и служебную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны. |