Формирование общего детализированного плана-графика работ и контроль его соблюдения, выяснение причин отклонений; оперативное управление проектом - осуществление анализа текущего состояния выполнения проекта для определения текущих проблем и минимизации рисков; организация взаимодействия между подразделениями предприятия в ходе выполнения работ по проекту; оперативное взаимодействие с внешними участниками проекта в рамках своей компетенции; подготовка отчета о ходе реализации проекта; оформление и корректировка календарного плана и уставных проектов проекта; организация и протоколирование рабочих совещаний; прием и регистрация входящей внутренней, внешней корреспонденции, направление исходящей корреспонденции в структурные подразделения; ведение учета прохождения документации материалов, контроль над их исполнением, подготовка и выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, подготовка документов по проекту; систематическое информирование руководителя проекта о ходе и результатах исполнения документов, протоколов; обеспечение сохранности проходящей служебной документации; получение денежных средств под отчет, составление и сдача отчетов по исполнению денежных средств; составление программ приема направляемых на предприятие работников сторонних предприятий, подготовка и сдача отчетов по питанию; ведение реестров проектов; учет и контроль своевременных платежей по проекту, выполнение необходимых условий для из осуществления; архивация документов по реализации проектов в сетевых папках; оформление и учет форм по управлению изменениями проекта; выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя; ненормированные рабочий день; возможны редкие командировки. |