Своевременное выполнение приема, отправки, согласования, регистрации и распределения документации; принятие проектов организационно-распорядительных и справочно-информационных документов, проверка правильности их оформления, адресования, наличия приложений и согласующих подписей для дальнейшего предоставления руководителю; контроль исполнения документов и поручений руководителя, обеспечение своевременного и качественного их выполнения; прием и переадресация телефонных звонков, телефонограмм; регулирование работы в залах совещаний (график занятости залов), поддержание в них порядка; своевременное обеспечение необходимыми канцтоварами для офиса; ведение документооборота; выполнение письменных и устных поручений руководителя. |