Формирование графиков ТОиР, заявок и заказов в системе SAP. Специалист отвечает за своевременное и корректное внесение данных в систему, а также за актуализацию информации о состоянии выполнения работ. Контроль сроков исполнения документов и их правильное оформление. Специалист следит за соблюдением установленных сроков исполнения документов, а также за тем, чтобы все документы были оформлены в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами компании. Обеспечение работников отдела необходимыми инструкциями, методическими материалами и локально-нормативными правовыми актами. Специалист использует корпоративные приложения и интернет-ресурсы для поиска и предоставления работникам отдела необходимой информации. Печать и размножение документов отдела, предоставление их конечным получателям. Специалист отвечает за подготовку и отправку документов, а также за контроль их получения адресатами. Участие в проведении инвентаризации, пересчетов и списания ТМЦ. Специалист помогает в организации и проведении этих мероприятий, а также в оформлении соответствующей документации. Контроль правильности обработки исходящих документов отдела в соответствии с инструкцией по делопроизводству. Специалист проверяет соответствие оформления документов установленным требованиям и стандартам, а также обеспечивает их своевременную отправку |