Принимать на архивное хранение документы и дела от подразделений Банка, а также единицы хранения, формируемых для хранения бухгалтерских документов в электронном виде на отчуждаемых машинных носителях. Систематизировать принятые документы во внутреннем помещении Архива, подготавливать схемы размещения документов внутри Архива, расстанавливать дела по стеллажам после сшива и оформления. Подготавливать и актуализировать номенклатуру дел Банка. Обеспечивать проведение работ по экспертизе ценностей документов, по определению сроков хранения документов, по уничтожению документов с истекшими сроками хранения и утративших практическое значение для Банка. Осуществлять работу по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов (включая описи принятых дел по подразделениям, книги учета переданных в Архив дел, в т.ч. на электронных носителях, выдачи дел во временное пользование, обращений в Архив). Организовывать использование хранящихся документов (предоставление запрашиваемой информации в различных формах - для просмотра, копирования, временного пользования и т.п.) по запросам работников Банка, а в предусмотренных законодательством случаях - также и по требованию государственных органов. Составлять по поручению начальника запросы, и иные документы в адрес подразделений Банка, касающиеся ведения архивного дела в Банке, а также отчетности по количеству и составу хранящихся документов и дел. Участвовать в подготовке внутренних документов Банка, касающихся архивного дела. Оказывать методическую помощь подразделениям Банка в ведении делопроизводства в подразделениях при передаче документов на архивное хранение, а также в случаях поиска необходимых документов. Осуществлять контроль за физическим состоянием хранимых в Архиве документов, за поддержанием необходимых условий для хранения документов и работы с документами Архива. |